EDI 855 - Purchase Order Acknowledgment

EDI 855 (Purchase Order Acknowledgment) — это электронный документ, который поставщик отправляет покупателю в ответ на полученный EDI 850 (Purchase Order). Он служит официальным подтверждением того, что заказ был получен и обработан, а также содержит информацию о том, будет ли заказ выполнен полностью, частично или отклонён.

Зачем нужен EDI 855

Документ EDI 855 помогает поставщику и покупателю согласовать детали заказа и избежать ошибок, которые часто возникают при ручном обмене сообщениями (по телефону, email или факсу). Он обеспечивает:
  • автоматическое подтверждение получения заказа;
  • уведомление о подтверждении, изменении или отклонении заказа;
  • обновлённые данные о количестве, сроках поставки и статусе заказа.

Как работает EDI 855

  1. Покупатель отправляет заказ (EDI 850) поставщику через EDI-систему.
  2. Поставщик анализирует заказ, проверяет наличие товаров, сроки и условия.
  3. Поставщик отправляет обратно EDI 855, в котором сообщает:
  • заказ подтверждён полностью;
  • заказ подтверждён частично (указаны изменения);
  • заказ отклонён полностью или частично.
  • Эта информация автоматически загружается в системы обоих партнёров.

Что содержит EDI 855

Типичные данные в таком документе:
  • оригинальный номер и дата заказа (из EDI 850);
  • статус подтверждения (принят, отклонён, частично принят);
  • данные по каждому товару: количество, наличие, даты доставки;
  • возможные изменения условий (количество, цены, даты);
  • идентификаторы поставщика и покупателя.

Преимущества использования

✅ Для поставщиков
  • автоматизация подтверждения заказов без звонков и email;
  • снижение ошибок ручного ввода;
  • ускорение процесса обработки заказов.
✅ Для покупателей
  • мгновенное уведомление о статусе заказа;
  • ясность в планировании поставок и складских остатков;
  • меньше споров и пересогласований.

Роль EDI 855 в цепочке EDI

EDI 855 — это центральный элемент в цепочке электронного документооборота:
👉 после EDI 850 (Purchase Order) идёт EDI 855,
👉 затем поставщик может отправить ASN (Advance Shipping Notice, EDI 856) и счёт-фактуру (EDI 810) — всё автоматически, без участия человека.

Почему это важно

В современных B2B-процессах EDI 855 обеспечивает чёткое и оперативное согласование заказов между торговыми партнёрами. Он помогает устранить неэффективность традиционных методов обмена данными и ускоряет выполнение заказов, что особенно важно для крупных розничных сетей и поставщиков.